Kallelse årsmöte

Hej,

Styrelsen hälsar samtliga medlemmar välkomna till årsmöte söndagen den 28 juni kl. 10.00 i klubbhuset.

Årsmöteshandlingarna finns redan nu tillgängliga i klubbhuset och kommer att publiceras på hemsidan under morgondagen. Observera att du behöver vara inloggad på hemsidan för att ta del av handlingarna digitalt.

Vi hoppas att så många medlemmar som möjligt har möjlighet att delta. Årsmötet är ett viktigt tillfälle att få information om klubbens verksamhet och att lyfta frågor och synpunkter till styrelsen.

Motioner

Med anledning av att det tidigare planerade årsmötet den 6 juni ställdes in ges medlemmarna möjlighet att inkomma med motioner till det nya mötesdatumet.

Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast den 21 juni 2026 och skickas via e-post till kansli@olandsgk.se.

Information om nytt mötesdatum

Årsmötet var ursprungligen planerat att hållas den 6 juni. Under eftermiddagen samma dag framfördes synpunkter på att kallelsen inte hade skickats ut separat till medlemmarna. För att undanröja eventuella oklarheter valde styrelsen därför att ställa in mötet och kalla till ett nytt årsmöte.

Efter genomgång av rutiner och stadgar har det konstaterats att kallelser de senaste åren har publicerats i klubbens nyhetsbrev, vilket även skedde i år då kallelsen skickades ut den 28 mars. Stadgarna innehåller inget uttryckligt krav på att kallelsen ska skickas separat, men för att undvika framtida oklarheter kommer kallelser framöver att skickas som separata utskick.

Styrelsen är medveten om att tidsfristen för motioner enligt § 16 i stadgarna normalt är fyra veckor före årsmötet. Inför det planerade årsmötet den 6 juni hade denna tidsfrist uppfyllts och inga motioner hade inkommit. Mot bakgrund av att mötet nu hålls vid ett senare datum har styrelsen beslutat att ge medlemmarna möjlighet att lämna motioner fram till den 21 juni 2026.

Varmt välkomna!

Hälsar Malin & Styrelsen